Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi (TI) yang semakin pesat, kebutuhan akan suatu konsep dan mekanisme belajar mengajar (pendidikan) berbasis TI menjadi tidak terelakkan lagi. Konsep yang kemudian terkenal dengan sebutan e-Learning ini membawa pengaruh terjadinya proses transformasi pendidikan konvensional ke dalam bentuk digital, baik secara isi  maupun sistemnya.  Definisi e-Learning secara umum adalah sistem atau konsep pendidikan yang memanfaatkan teknologi informasi dalam proses belajar mengajar, jadi tidak hanya terbatas pada pengertian sistem pengajaran jarak jauh. Saat ini konsep e-Learning sudah banyak diterima oleh masyarakat dunia, terbukti dengan maraknya implementasi e-Learning di lembaga pendidikan sekolah, training dan universitas.

        Dengan pengertian tersebut maka dikembangkan Education Laboratory yang selanjutnya kita sebut dengan E-Lab yaitu sistem laboratorium multimedia yang tidak hanya ditujukan untuk keperluan laboratorium bahasa saja, melainkan dapat difungsikan sebagai media pengajaran interaktif dan sistem pengajaran jarak jauh yang mampu memadukan  teknologi komputer dan multimedia.

       Dengan hadirnya E-Lab ini  institusi pendidikan cukup membangun satu laboratorium dengan beberapa modul pembelajaran interaktif atau beberapa modul pembelajaran multimedia yang telah banyak diterbitkan oleh lembaga pendidikan pemerintah maupun swasta. E-Lab system mampu memberikan Pengendalian (Controlling), Audio, Video, Recording, Remote Administrator, Spelling, Chating, Quiz dan sebagainya. Sehingga Komunikasi antara instruktur dengan siswa akan lebih interaktif dan efisien. Dengan semua kemampuan tersebut diharapkan dapat tercipta kegiatan belajar mengajar yang lebih kondusif dan berkualitas.

1. Database siswa dan database guru.
E-Lab dilengkapi dengan database siswa dan database guru, sehingga dapat dikembangkan menjadi system informasi akademik yang sangat berguna bagi sebuah institusi pendidikan. Selain itu berguna juga sebagai arsip digital yang lebih praktis dibanding dengan arsip berupa kertas.

2. Multimedia Player.

E-Lab dilengkapi dengan internal multimedia player yang dapat memutar materi yang berbentuk digital (Audio dan video) berupa file MP3, Video CD, SWF macromedia, html, sedangkan lab bahasa konvensional materinya masih berbentuk audio analog/kaset sehingga sering terjadi ganguan mekanik. Pada format pelajaran berbentuk digital kerusakan seperti itu tidak akan pernah terjadi.  Fasilitas player yang memiliki keunggulan dibandingkan dengan player standard yaitu  dapat mengulang-ulang  bagian / track tertentu dari sebuah modul materi, sangat mutlak dibutuhkan dalam pengajaran bahasa asing.

3. Fasilitas merekam suara (Sound Recorder).

Siswa dapat melatih kemampuan berbicara dan menuturkan kalimat dengan merekam suara dan memutarnya kembali, sehingga dia dapat mengkoreksi sendiri jika terjadi kesalahan dalam pelafalan kata dan sebagainya.

4.  Master Broadcast / Client Listening

Guru dapat melakukan sesi pengajaran dengan metoda ceramah, yaitu suara dari guru dapat didengarkan oleh seluruh siswa, tetapi siswa hanya memiliki hak untuk mendengarkan tanpa dapat memberikan respon. Pada fasilitas ini dilengkapi juga dengan video broadcast, dimana live video streaming via webcam di sisi guru akan dapat terlihat oleh setiap siswa. Hal ini akan menambah suasana yang kondusif dalam proses belajar mengajar karena ekspresi, mimic muka dan atraksi yang dilakukan oleh guru dapat terlihat sangat jelas oleh semua siswa melalui layar monitor, walaupun siswa tersebut duduk di bangku paling belakang.

5. Voice Pairing

Fasilitas untuk berdialog antara guru dan siswa. Biasanya didahului dengan permintaan salah satu siswa untuk  bertanya. Kemudian guru akan melayaninya dengan memilih siswa yang meminta/bertanya  tersebut untuk berdialog. Hanya satu dialog yang dapat terjadi dalam satu sesi komunikasi voice pairing ini, karena guru harus melayani siswa secara satu persatu.  Sama seperti pada fasilitas broadcast yaitu  live video streaming  via webcam di sisi guru akan dapat terlihat di layar monitor siswa yang dipilih oleh guru (berbeda pada fasilitas broadcast dapat terlihat oleh seluruh siswa).

6.  Komunikasi secara tertulis (Chating).

Fasilitas untuk latihan menulis dalam bahasa asing. Proses Chating dapat dilakukan secara menyeluruh ataupun dibuat berdasarkan group, sehinggga siswa dapat melakukan latihan secara berkelompok.

7. Spelling

Yaitu fasilitas dimana siswa dapat menuliskan sebuah atau serangkaian kalimat kemudian computer akan melafalkan/menuturkannya  dalam bahasa inggris.

8. Absensi online.

Fasilitas ini akan mempermudah instruktur dalam mengelola daftar hadir siswa. Guru atau instruktur, tidak perlu lagi memanggil satu-persatu siswa yang hadir, melainkan aplikasi E- Lab dengan secara otomatis akan melakukan cek setiap siswa yang telah melakukan login. Data Absensi atau daftar Hadir online ini dapat di export ke berkas excel, sehingga dapat diolah menjadi bahan arsip harian, mingguan atau bulanan.

9. Ujian/ evaluasi secara online.

Fasilitas yang sangat penting sebagai media evaluasi secara online sehingga dapat mempercepat proses penilaian terhadap suatu materi pelajaran yang telah diserap oleh siswa.  Fasilitas ini dilengkapi dengan system Scoring/Penilaian  secara online dan real time yang dilakukan system secara otomatis ketika waktu yang diberikan telah habis, sehingga akan menyingkat waktu dalam sistem penilaian. Hasil ujian dapat dicetak dan dibagikan sebagai laporan dan arsip.

Aplikasi E-Lab system dapat melakukan analisis statistic terhadap hasil ujian. Analisis statistic tersebut digambarkan dengan diagram batang yang menvisualisasikan nilai yang diperoleh siswa, sehingga akan mempermudah dalam memantau perkembangan dan tingkat keberhasilan proses belajar siswa secara keseluruhan.

10.  PC Client Controlling

Aplikasi E-labsystem di sisi master dapat melakukan control langsung terhadap computer client secara keseluruhan atau secara individual. Control atau pengendalian yang dapat dilakukan diantaranya adalah mengunci keyboard PC Client seluruh nya atau hanya salah satu.

Fasilitas yang sangat penting lainnya adalah Remote administrator, dimana guru dapat mengambil alih pengendalian pc client sepenuhnya, sehingga keyboard mouse serta tampilan yang ada di sisi computer client berada di tangan guru.

11. Application Link

Dengan fasilitas application link, maka semua module pembelajaran, misalnya module pembelajaran interaktif dapat digabung atau di integrasikan dengan aplikasi E-Lab System.

12. Digital Microscope Camera (Optional)

Untuk keperluan praktikum terutama Biologi, E-Lab dapat dihubungkan dengan sebuah digital microscope camera di sisi PC Master. Dengan demikian maka  kita akan mampu untuk meneliti keajaiban tersembunyi dari organisme mikroskopis, sel-sel dan benda-benda renik yang lain.  Instruktur cukup mengarahkan lensa microscope ke benda atau obyek yang akan diteliti, kemudian semua siswa akan melihat dengan jelas di layar LCD projector.  Elab akan menampilkannya dalam bentuk video, kemudian gambarnya dapat di-capture dalam bentuk photo yang dapat di simpan dalam bentuk file dan dicetak sebagai dokumen yang sangat berharga.

 13. Broadcast SMS (Optional)

Elab dapat dihubungkan dengan SMS Gateway dan melakukan pengiriman SMS secara serempak (Broadcast SMS) ke nomor-nomor yang sudah diregistrasi dan tersimpan di database sebelumnya. Aplikasi dari system ini misalnya setiap kali siswa melakukan Login dan masuk ke aplikasi Elab Client, maka akan dikirim sebuah SMS ke nomor orangtua dari siswa yang bersangkutan, sebagai informasi bahwa memang benar siswa tersebut telah mengikuti pelajaran sesuai jadwal yang telah ditentukan.